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G. Panto
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del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca
proporre reclamo a un’autorità di controllo (es.: il Garante per la
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I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta rivolta senza
formalità al Titolare del Trattamento o al Responsabile per la Protezione
dei Dati ai contatti sopra indicati.
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agli utenti del Sito e garantendo in ogni caso una adeguata ed analoga
protezione dei dati personali. Al fine di visionare eventuali modifiche, Lei
è invitato a consultare con regolarità la presente informativa.
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SENSI DELL’ART. 28 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 DEL
PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO DEL 27.4.2016 relativo
alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati
personali nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la
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PROTEZIONE DEI DATI - “GDPR”)
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personali (Responsabile del Trattamento), in persona del suo legale
rappresentante
(il Titolare del Trattamento e il Responsabile del Trattamento
congiuntamente, le “Parti”).
I. Oggetto
Le presenti clausole hanno come oggetto la definizione delle condizioni
alle quali il Responsabile del Trattamento si impegna a effettuare per
conto del Titolare del Trattamento le operazioni di Trattamento dei Dati
Personali qui di seguito definite.
Nell’ambito delle loro relazioni contrattuali le Parti si impegnano a
rispettare la Normativa sulla Protezione dei Dati Personali di tempo in
tempo applicabile e, in particolare, il GDPR.
II. Definizioni
“Accordo”: il contratto sottoscritto tra il Titolare del Trattamento e il
Responsabile del Trattamento e di cui il presente documento costituisce
un addendum.
“Addendum”: il presente documento, incluso ogni suo eventuale
allegato.
“Dati Personali”: i dati personali, come definiti dall’art. 4.1 del GDPR,
oggetto del presente Addendum.
“GDPR”: il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del
Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche
con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera
circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento
generale sulla protezione dei dati).
“Interessato”: ha il significato di cui all’art. 4.1 del GDPR.
“Normativa sulla Protezione dei Dati Personali”: significa qualsiasi
legge o regolamento, inclusi le leggi e i regolamenti dell’Unione
europea, degli Stati membri e di UK, applicabile al trattamento dei Dati
Personali, incluso il GDPR.
“Responsabile del Trattamento”: ha il significato di cui all’art. 4.8 del
GDPR.
“Titolare del Trattamento”: ha il significato di cui all’art. 4.7 del GDPR.
“Trattamento”: ha il significato di cui all’art. 4.2 del GDPR.
“Violazione dei Dati Personali”: ha il significato di cui all’art. 4.12 del
GDPR.
III. Descrizione del Trattamento demandato al Responsabile del
Trattamento
Il Responsabile del Trattamento è autorizzato a trattare per conto del
Titolare del Trattamento i Dati Personali necessari per adempiere
all’Accordo (“Servizi”).
Le operazioni di Trattamento demandate al Responsabile del
Trattamento sono le seguenti:
o Conservazione
o Consultazione
o Uso.
La finalità del Trattamento demandato al Responsabile del Trattamento
è unicamente quella di dare esecuzione all’Accordo, prestando i Servizi.
Le categorie di Dati Personali il cui Trattamento è demandato al
Responsabile del Trattamento sono le seguenti:
o Nome
o Cognome
o Indirizzo di residenza
o Indirizzo di domicilio
o CAP
o E-mail
o Numero di telefono
o Nazione
o Codice fiscale.
Le categorie di Interessati a cui si riferiscono i Dati Personali il cui
trattamento è demandato al Responsabile del Trattamento sono i clienti
o potenziali clienti del Titolare del Trattamento.
IV. Durata dell’Addendum
Il presente Addendum produce effetti a partire dalla sua sottoscrizione e
per tutta la durata dell’Accordo, sicché, cessato l’Accordo, per qualsiasi
causa, cesseranno anche, immediatamente, gli effetti del presente
Addendum. Gli obblighi relativi alla riservatezza e i divieti di diffusione
e/o comunicazione dovranno essere osservati dal Responsabile del
Trattamento anche dopo la cessazione dell’Accordo e del presente
Addendum.
V. Obbligazioni del Responsabile del Trattamento nei confronti del
Titolare del Trattamento
Il Responsabile del Trattamento si obbliga:
1. a trattare i Dati Personali unicamente per la finalità di cui al presente
Addendum e, in particolare, come indicato al punto III che precede, solo
ed esclusivamente ai fini della corretta esecuzione dell’Accordo e della
corretta prestazione dei Servizi, conseguentemente;
2. a non comunicare, diffondere, rivelare, in qualsiasi modo, i Dati
Personali a terzi, ad eccezione dei responsabili ulteriori del trattamento,
qualora designati dal Responsabile del Trattamento conformemente
all’art. 28 GDPR e all’art. VI che segue, e delle persone autorizzate al
trattamento dei dati personali sotto l’autorità del Responsabile del
Trattamento (“Incaricati”), qualora essi siano istruiti in tal senso dal
Responsabile del Trattamento, conformemente a quanto indicato
dall’art. 29 GDPR, e siano formalmente designati dallo stesso, a norma
del presente articolo;
3. trattare i Dati Personali conformemente alle istruzioni eventualmente
fornite dal Titolare del Trattamento (“Istruzioni”), anche in caso di
trasferimento di Dati Personali verso un paese terzo o
un’organizzazione internazionale, salvo che lo richieda il diritto
dell’Unione o il diritto nazionale cui è soggetto il Responsabile del
Trattamento; in tal caso, il Responsabile del Trattamento informa il
Titolare del Trattamento di tale obbligo giuridico prima del Trattamento,
a meno che il diritto dell’Unione o dello Stato membro in questione
vietino tale informazione per rilevanti motivi di interesse pubblico. Se il
Responsabile del Trattamento ritiene che un’istruzione costituisca una
violazione del GDPR e/o di un’altra disposizione del diritto dell’Unione o
del diritto di uno degli Stati membri relativa alla protezione dei dati
personali, il Responsabile del Trattamento ne dovrà dare immediata
comunicazione al Titolare del Trattamento.
VI. Ulteriori responsabili del Trattamento
Autorizzazione generale
Il Titolare del Trattamento autorizza il Responsabile del Trattamento, in
via generale, a ricorrere a un altro responsabile del trattamento
(“Responsabile Ulteriore del Trattamento” o “Sub-Responsabile”)
per l’esecuzione di specifiche attività di trattamento, ai sensi dell’art.
28.2 del GDPR.
VII. Informativa da fornire all’interessato
Spetta al Titolare del Trattamento fornire agli Interessati le informazioni
di cui agli artt. 13 e 14 del GDPR, nei casi, con le modalità e con le
tempistiche di cui a tali articoli e all’art. 12 del GDPR.
VIII. Conservazione dei Dati Personali durante la vigenza
dell’Addendum e loro cancellazione o restituzione dopo la sua
cessazione
Durante la vigenza dell’Addendum, il Responsabile del Trattamento si
obbliga a conservare i Dati Personali solo ed esclusivamente per il
tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità del
Trattamento e per il corretto adempimento degli obblighi di cui
all’Addendum, come indicato dal Titolare del Trattamento nelle
Istruzioni, fatta salva la necessità di conservare i Dati Personali in
ragione di obblighi imposti al Responsabile del Trattamento dal diritto
dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto.
In caso di cessazione, per qualsiasi causa, dell’Addendum, il
Responsabile del Trattamento si obbliga a:
a) cessare il Trattamento; e
b) fatti salvi gli obblighi di conservazione dei Dati Personali imposti al
Responsabile del Trattamento dal diritto dell’Unione o dello Stato
membro cui è soggetto, a scelta del Titolare del Trattamento, nel
termine di 60 giorni lavorativi:
o distruggere e/o cancellare tutti i Dati Personali, in modo irreversibile e
permanente e, comunque, sulla base delle Istruzioni; o
o restituire tutti i Dati Personali; o
o inviare i Dati Personali a un responsabile del trattamento indicato dal
Titolare del Trattamento.
La restituzione o l’invio devono essere accompagnati dalla
cancellazione e/o distruzione di tutte le copie esistenti nei sistemi
informativi del Responsabile del Trattamento, salvo che il diritto
dell’Unione o degli Stati membri preveda la conservazione di tali dati.
Una volta distrutti, il Responsabile del Trattamento dovrà giustificare per
iscritto la distruzione.
IX. Responsabile per la protezione dei dati personali (o Data
Protection Officer - “DPO”)
Il Responsabile del Trattamento comunica al Titolare del Trattamento il
nome e i dati di contatto del DPO, se designato, in base a quanto
previsto dall’art. 37 GDPR, o su base volontaria.
X. Registro dei trattamenti
Il Responsabile del Trattamento comunica se tiene un registro dei
trattamenti effettuati per conto del Titolare del Trattamento, ai sensi e
con il contenuto di cui all’art. 30.2 del GDPR, e le modalità di tenuta di
tale registro, impegnandosi a metterlo a disposizione del Titolare del
Trattamento, su richiesta. Nel caso in cui il Responsabile del
Trattamento non tenga il registro di cui all’art. 30.2, il Responsabile del
Trattamento si impegna a fornire al Titolare del Trattamento la
documentazione della valutazione effettuata per escludere l’applicabilità
dell’obbligo in questione. Le Parti prendono atto che il Responsabile del
Trattamento potrà redigere il registro dei trattamenti in base alle
indicazioni fornite in tal senso dal Garante per la protezione dei dati
personali italiano.
XI. Documentazione
Il Responsabile del Trattamento mette a disposizione del Titolare del
Trattamento tutte le informazioni e la documentazione necessarie per
dimostrare il rispetto degli obblighi di cui al GDPR, compreso l’art. 28
dello stesso, e di cui al presente Addendum, consentendo e
contribuendo alle attività di revisione, comprese le ispezioni, realizzate
dal Titolare del Trattamento o da un altro soggetto dallo stesso
incaricato.
XII. Obbligazioni del Titolare del Trattamento nei confronti del
Responsabile del Trattamento
Il Titolare del Trattamento si impegna a fornire al Responsabile del
Trattamento i Dati Personali nel caso in cui, in ragione dell’Accordo e/o
dei Servizi, essi non siano raccolti e/o acquisiti direttamente dal
Responsabile del Trattamento, per conto del Titolare del Trattamento.
Il Titolare del Trattamento vigilerà, per tutta la durata dell’Addendum,
sull’osservanza degli obblighi imposti al Responsabile del Trattamento
dalle Istruzioni, dall’Addendum e dalla Normativa sulla Protezione dei
Dati Personali, compreso il GDPR, e supervisionerà il Trattamento
effettuato dal Responsabile del Trattamento, anche mediante
l’effettuazione di audit e/o ispezioni presso il Responsabile del
Trattamento. Tali ispezioni e/o audit saranno precedute da un preavviso
di 30 giorni lavorativi. Il Titolare del Trattamento si riserva la facoltà di
chiedere al Responsabile del Trattamento, con le medesime modalità e
con la medesima tempistica, di effettuare audit e/o ispezioni presso i
Sub-Responsabili, congiuntamente al Responsabile del Trattamento,
impegnandosi quest’ultimo a dare evidenza di tale facoltà nel contratto o
altro atto giuridico relativo con il Sub-Responsabile.
XIII. Trasferimento dei Dati Personali in un Paese terzo
Nel caso in cui il Responsabile del Trattamento intenda trasferire i Dati
Personali in un Paese non appartenente alla UE, il Responsabile del
Trattamento si impegna a: (i) comunicare tale intenzione
preventivamente al Titolare del Trattamento, per e-mail, indicando il
Paese terzo di destinazione, il destinatario e le garanzie adeguate che,
a norma del capo V del GDPR, consentono il trasferimento; (ii)
effettuare il trasferimento solo ed esclusivamente in assenza di
opposizione da parte del Titolare del Trattamento, comunicata per
iscritto ed entro il termine di 60 giorni lavorativi dal ricevimento di tale
comunicazione ovvero una volta scaduto tale termine.
XIV. Comunicazioni
Tutte le comunicazioni previste dal presente Addendum dovranno
avvenire ai contatti indicati in epigrafe.
XV. Legge Applicabile e foro competente
Il presente Addendum è soggetto alla legge italiana. Per qualsiasi
controversia riguardante la sua applicazione e/o interpretazione è
competente il Foro ove ha sede il Titolare del Trattamento.
XVI. Varie
Le Parti riconoscono che il presente Addendum non limita né riduce gli
impegni che il Responsabile del Trattamento ha assunto nei confronti
del Titolare del Trattamento nell’Accordo, fermo restando che in caso di
conflitto tra le previsioni dell’Accordo e quelle dell’Addendum in materia
di trattamento di dati personali e/o di protezione dei dati personali, le
previsioni dell’Addendum prevaranno.
Luogo e data:_______________________
Il Titolare del Trattamento:_______________________
P.IVA: 03858990264